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報(bào)告丨公關(guān)傳播人士使用生成式AI的完整指南

開(kāi)篇提問(wèn):請(qǐng)問(wèn)您了解生成式AI,在公關(guān)傳播領(lǐng)域的應(yīng)用進(jìn)展嗎?

根據(jù)美通社母公司Cision與PRWeek在2025年對(duì)300余位全球公關(guān)與傳播高管展開(kāi)的調(diào)研顯示:

  • 67%受訪者表示生成式AI已深度融入其整體傳播戰(zhàn)略;

  • 超過(guò)三分之一的受訪者表示,其團(tuán)隊(duì)定期將生成式AI應(yīng)用于內(nèi)容創(chuàng)作、內(nèi)容審核與優(yōu)化以及營(yíng)銷策略參考。

從數(shù)據(jù)來(lái)看,大部分公關(guān)傳播人士乃至其所在組織已經(jīng)進(jìn)入應(yīng)用階段,這也正是今天這份全新報(bào)告的重要價(jià)值。

近日,美通社推出重要報(bào)告《公關(guān)傳播人士使用生成式AI的完整指南》(下文簡(jiǎn)稱報(bào)告),將真正從實(shí)戰(zhàn)角度,為企業(yè)傳播人士解讀運(yùn)用生成式AI的進(jìn)階方法。通過(guò)本報(bào)告的重要發(fā)現(xiàn),將能助您通過(guò)AI提升工作效率與傳播表現(xiàn)并改善策略。

以下是報(bào)告的部分重要觀點(diǎn),您可點(diǎn)擊文末“閱讀原文”下載完整報(bào)告:

報(bào)告丨公關(guān)傳播人士使用生成式AI的完整指南

生成式AI與公關(guān)傳播工作結(jié)合的優(yōu)勢(shì)

效率與規(guī)?;奶嵘?/strong>

AI能簡(jiǎn)化內(nèi)容創(chuàng)作流程,并批量化生成各類內(nèi)容,例如將一篇新聞稿轉(zhuǎn)化為博客文章、產(chǎn)品著陸頁(yè)及一系列社交媒體帖子。借助AI這一創(chuàng)意助手,您可以提高內(nèi)容創(chuàng)作效率,從而騰出更多時(shí)間專注于戰(zhàn)略性公關(guān)工作。

營(yíng)銷活動(dòng)效果的優(yōu)化

在受眾注意力稀缺的時(shí)代,高度個(gè)性化的公關(guān)策略能使品牌脫穎而出。AI可幫助針對(duì)不同受眾、媒體機(jī)構(gòu)和社交平臺(tái)定制傳播內(nèi)容,從而提升與記者、網(wǎng)紅、客戶、潛在客戶及其他利益相關(guān)方的互動(dòng)質(zhì)量,最終實(shí)現(xiàn)更佳的營(yíng)銷活動(dòng)效果。

快速響應(yīng)能力

危機(jī)處理的關(guān)鍵在于時(shí)效性。AI能快速生成符合受眾特征和事態(tài)敏感度的初步回應(yīng)方案,確保團(tuán)隊(duì)能夠及時(shí)、恰當(dāng)?shù)貞?yīng)對(duì)危機(jī),并且保持各渠道口徑一致。

創(chuàng)意支持

盡管AI無(wú)法取代人類創(chuàng)造力(需謹(jǐn)記其輸出基于既有數(shù)據(jù)訓(xùn)練),但它能提供營(yíng)銷活動(dòng)、其他活動(dòng)及內(nèi)容方面的創(chuàng)意支持,包括構(gòu)思具有媒體吸引力的新聞選題以獲得報(bào)道機(jī)會(huì)。

AI在公關(guān)傳播領(lǐng)域的四大應(yīng)用方式

AI并不是全新出現(xiàn)在公關(guān)傳播領(lǐng)域的工具,過(guò)去其一直作為底層技術(shù)存在于傳播管理平臺(tái)中(例如情感分析功能)。但隨著生成式AI的普及,公關(guān)與傳播團(tuán)隊(duì)如今能自主決定AI的應(yīng)用方式、使用場(chǎng)景及使用深度。 以下就是四種常見(jiàn)的應(yīng)用場(chǎng)景。

內(nèi)容開(kāi)發(fā)與創(chuàng)作

根據(jù)《2025 企業(yè)傳播報(bào)告》,37%的傳播專業(yè)人士會(huì)“定期”使用生成式AI進(jìn)行內(nèi)容審核與優(yōu)化。從撰寫(xiě)媒體推介和新聞稿,到創(chuàng)作社交媒體帖子和文章,AI能顯著優(yōu)化內(nèi)容創(chuàng)作流程。例如,公關(guān)人士可利用AI基于新聞稿為特定媒體機(jī)構(gòu)撰寫(xiě)文章,或針對(duì)不同渠道和受眾群體創(chuàng)作社交媒體帖子。

危機(jī)與聲譽(yù)管理

AI驅(qū)動(dòng)的媒體監(jiān)測(cè)工具可提前識(shí)別并化解潛在的公關(guān)風(fēng)險(xiǎn),避免形成全面的品牌危機(jī)。當(dāng)危機(jī)發(fā)生時(shí),生成式AI能快速起草初步應(yīng)對(duì)內(nèi)容,包括新聞稿、內(nèi)部通訊或社交媒體帖子,幫助在所有渠道快速傳播關(guān)鍵信息,并根據(jù)不同受眾(投資者、客戶、員工等 ) 進(jìn)行內(nèi)容調(diào)整。

媒體報(bào)道

AI可幫助識(shí)別并建立相關(guān)媒體聯(lián)系人名單,用于定向推介。此外,AI還能根據(jù)特定記者的個(gè)人資料和過(guò)往作品,為其量身定制推介內(nèi)容。研究表明,記者更青睞數(shù)據(jù)和多媒體內(nèi)容,因此AI生成的信息圖表和數(shù)據(jù)可視化能使媒體推介更具吸引力。

活動(dòng)與營(yíng)銷管理

生成式AI工具不僅能進(jìn)行公關(guān)活動(dòng)的主題、標(biāo)語(yǔ)或概念等內(nèi)容的建議,還能幫助制作針對(duì)特定受眾和渠道的各類宣傳材料,以及活動(dòng)后續(xù)的跟進(jìn)信息。利用AI創(chuàng)建著陸頁(yè)、活動(dòng)邀請(qǐng)函,并提供日程安排建議,可使您的營(yíng)銷活動(dòng)或其他活動(dòng)更具吸引力。

使用生成式AI的風(fēng)險(xiǎn)與規(guī)避方法

在了解使用生成式AI創(chuàng)作內(nèi)容的風(fēng)險(xiǎn)后,可通過(guò)以下措施降低風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)品牌、客戶及行業(yè)利益。

規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)方法一

明確界定何時(shí)、何地以及如何使用AI生成內(nèi)容。這有助于您評(píng)估AI內(nèi)容對(duì)品牌聲譽(yù)和公眾認(rèn)知的潛在影響。請(qǐng)審慎考量使用AI的適當(dāng)時(shí)機(jī),并判斷在哪些場(chǎng)景下您的客戶與受眾可能期待(并接受)AI生成的內(nèi)容。

規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)方法二

制定AI應(yīng)用指南并建立明確的工作流程,要求領(lǐng)域?qū)<覍?duì)所有AI生成內(nèi)容進(jìn)行準(zhǔn)確性核驗(yàn)。

規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)方法三
咨詢法律顧問(wèn)以了解動(dòng)態(tài)更新的版權(quán)法。這將幫助您更清晰地了解如何合理使用 AI生成內(nèi)容(以及如何基于自有內(nèi)容訓(xùn)練AI模型)。
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規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)方法四
在當(dāng)前缺乏統(tǒng)一監(jiān)管的情況下,應(yīng)率先踐行負(fù)責(zé)任的AI使用原則。推動(dòng)管理層制定企業(yè)倫理準(zhǔn)則或內(nèi)部規(guī)范,與政策制定者合作,為行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與指南的建立提供建議。
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更多風(fēng)險(xiǎn)須知事項(xiàng),請(qǐng)參見(jiàn)完整報(bào)告
報(bào)告丨公關(guān)傳播人士使用生成式AI的完整指南

人類與生成式AI的協(xié)作分工

可以斷言,生成式AI是自社交媒體和互聯(lián)網(wǎng)誕生以來(lái)最具顛覆性的技術(shù)飛躍。同樣可以預(yù)見(jiàn)的是,正如昔日的社交媒體和互聯(lián)網(wǎng),它將以我們尚未預(yù)料的方式重塑行業(yè)格局。

當(dāng)前可確定的是,無(wú)論AI技術(shù)如何突飛猛進(jìn),人類的參與始終不可或缺——既要確保負(fù)責(zé)任、符合道德規(guī)范的技術(shù)應(yīng)用,更要守護(hù)品牌最珍貴的資產(chǎn)“聲譽(yù)”所依賴的真實(shí)性內(nèi)核。

根據(jù) Cision的CASED框架,在以下五大關(guān)鍵領(lǐng)域,人類仍將發(fā)揮不可替代的作用,確保我們能夠有效運(yùn)用AI并獲益:

情感理解 Context

公關(guān)傳播人士必須為所使用的AI模型提供業(yè)務(wù)、未來(lái)計(jì)劃及理念等關(guān)鍵背景信息。

協(xié)同感知 Awareness

在多AI協(xié)同系統(tǒng)中,當(dāng)多個(gè)應(yīng)用執(zhí)行不同任務(wù)時(shí),各AI工具不僅需要感知其他AI的存在,還需識(shí)別系統(tǒng)中的人類操作者。

戰(zhàn)略制定 Strategy

在明確目標(biāo)與預(yù)期成果方面,仍需由公關(guān)傳播專業(yè)人士主導(dǎo)決策過(guò)程。

共情判斷 Empathy

人性化判斷至關(guān)重要。AI模型可能提供技術(shù)上“正確”的輸出,但其是否符合倫理標(biāo)準(zhǔn)與道德準(zhǔn)則仍需人類把關(guān)。

方向把控 Direction

人類必須始終掌握最終決策權(quán)。AI不應(yīng)有自主控制權(quán),確保其應(yīng)用始終處于人類監(jiān)督之下,這是公關(guān)傳播人員的職責(zé)。

除此之外,報(bào)告還帶來(lái)了:AI在傳播領(lǐng)域的應(yīng)用簡(jiǎn)史、機(jī)遇與挑戰(zhàn)、AI應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)等內(nèi)容,還會(huì)“手把手”教您如何與生成式AI完成一項(xiàng)傳播工作,以及了解提示詞和AI術(shù)語(yǔ)等重要內(nèi)容。

報(bào)告丨公關(guān)傳播人士使用生成式AI的完整指南

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