支持新規(guī)范下的四類關(guān)鍵應(yīng)用

中國濟(jì)南2014年3月17日電 /美通社/ -- 會計(jì)管理領(lǐng)域已經(jīng)迎來巨大的變革，會計(jì)管理信息化也在隨之變化。繼會計(jì)電算化后，財(cái)政部于2013年12月19日發(fā)布的《企業(yè)會計(jì)信息化工作規(guī)范》（以下簡稱《規(guī)范》）又將掀起財(cái)會領(lǐng)域的一個(gè)管理變革熱潮。盡管《規(guī)范》不以強(qiáng)制為主，但是其中提出的一些建議和指導(dǎo)性意見，為企業(yè)創(chuàng)新會計(jì)管理模式提供了清晰的方向和途徑，同時(shí)也為相關(guān)軟件廠商搶占新的產(chǎn)業(yè)制高點(diǎn)設(shè)置了標(biāo)準(zhǔn)。

新技術(shù)驅(qū)動管理變革

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)管理軟件已經(jīng)成為企業(yè)會計(jì)工作中重要的操作、管理及監(jiān)控工具，為推動會計(jì)信息化、節(jié)約社會資源、提高會計(jì)軟件和相關(guān)服務(wù)資料，規(guī)范信息化環(huán)境下的會計(jì)工作。正是在這一背景下，財(cái)政部發(fā)布了《規(guī)范》，旨在推動企業(yè)會計(jì)信息化，節(jié)約社會資源，提高會計(jì)軟件和相關(guān)服務(wù)質(zhì)量，規(guī)范信息化環(huán)境下的會計(jì)工作。

《規(guī)范》自2014年1月6日起開始施行，1994年6月30日財(cái)政部發(fā)布的《商品化會計(jì)核算軟件評審規(guī)則》、《會計(jì)電算化管理辦法》隨之廢止?！兑?guī)范》從會計(jì)軟件與服務(wù)，企業(yè)會計(jì)信息化以及監(jiān)督要求等全面更新了會計(jì)工作要求，為信息化環(huán)境下的會計(jì)工作場景、業(yè)務(wù)模式、信息技術(shù)等建立了新的標(biāo)準(zhǔn)。

有專家認(rèn)為，信息化時(shí)代，信息技術(shù)不僅是工具，更是企業(yè)經(jīng)營管理的環(huán)境，是企業(yè)組織會計(jì)工作應(yīng)當(dāng)考慮的眾多因素之一，而《規(guī)范》把會計(jì)信息化放在企業(yè)整體經(jīng)營管理環(huán)境中，重視會計(jì)與其他業(yè)務(wù)活動的有機(jī)聯(lián)系，強(qiáng)調(diào)會計(jì)信息化帶來的工作流程和模式的革新，以及信息化與制度環(huán)境的互動。由此可見，信息技術(shù)已經(jīng)給會計(jì)管理工作帶來巨大的影響，并驅(qū)動一些新的會計(jì)管理模式的出現(xiàn)。

同時(shí)，財(cái)政部要求《規(guī)范》施行前已經(jīng)投入使用的會計(jì)軟件不符合工作規(guī)范要求的，應(yīng)當(dāng)自工作規(guī)范施行之日起3年內(nèi)進(jìn)行升級完善，以達(dá)到要求?！兑?guī)范》對一方面對企業(yè)用戶的會計(jì)管理信息化提出了新的要求，另一方面也為相關(guān)IT供應(yīng)商提出了新的挑戰(zhàn)。如何能夠在原有市場、應(yīng)用積累的基礎(chǔ)上結(jié)合較新技術(shù)，快速響應(yīng)以滿足《規(guī)范》提出的要求；能否通過全新的解決方案幫助企業(yè)用戶支撐新的會計(jì)管理模式，成為軟件供應(yīng)商能否在新的變革浪潮中搶占產(chǎn)業(yè)制高點(diǎn)的關(guān)鍵。

支持四類關(guān)鍵應(yīng)用

《規(guī)范》的制定充分體現(xiàn)了不以強(qiáng)制為主，而是引導(dǎo)、啟發(fā)企業(yè)會計(jì)信息化的建設(shè)工作，鼓勵(lì)企業(yè)在信息技術(shù)的支持下發(fā)展新的會計(jì)管理模式，主要包括構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心、使用XRBL（可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言）財(cái)務(wù)報(bào)告、云服務(wù)模式應(yīng)用和無紙化辦公等。作為國內(nèi)成立較早的財(cái)務(wù)軟件廠商之一，浪潮具有20余年財(cái)務(wù)軟件的經(jīng)驗(yàn)積累，一直以來都積極參與財(cái)政部新規(guī)范的制定，嚴(yán)格執(zhí)行會計(jì)準(zhǔn)則及各項(xiàng)工作規(guī)范，對于本次《規(guī)范》所指引的會計(jì)管理模式，浪潮早已進(jìn)行了深入研究，并提出了相應(yīng)的解決方案。

構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心

《規(guī)范》在第三十四條指出，“分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)探索利用信息技術(shù)促進(jìn)會計(jì)工作的集中，逐步建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”，鼓勵(lì)大型企業(yè)、集團(tuán)企業(yè)探索財(cái)務(wù)共享中心的應(yīng)用。

財(cái)務(wù)共享中心的優(yōu)勢在于將企業(yè)會計(jì)業(yè)務(wù)中易于標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)進(jìn)行流程再造，由共享服務(wù)中心統(tǒng)一對其進(jìn)行處理，從而更加高效地處理審核、記賬、支付等業(yè)務(wù)，降低成本、改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量，提升業(yè)務(wù)處理效率。這一模式的轉(zhuǎn)變對企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)、優(yōu)化流程、提高客戶滿意度、強(qiáng)化企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制都有著重要的意義。

浪潮早已敏銳察覺財(cái)務(wù)共享中心這一業(yè)務(wù)趨勢，率先在業(yè)內(nèi)定義并發(fā)布財(cái)務(wù)云產(chǎn)品，引領(lǐng)國內(nèi)企業(yè)財(cái)務(wù)管理與集團(tuán)管控的新趨勢。通過持續(xù)研究識別財(cái)務(wù)共享中心關(guān)鍵的業(yè)務(wù)和管理需求，提出由一個(gè)平臺、四個(gè)中心（共享管理平臺，共享核算中心、資金中心、報(bào)賬中心、影像中心）組成的信息化解決方案，并研發(fā)出以浪潮GS為依托的具有競爭力的產(chǎn)品。目前，浪潮財(cái)務(wù)云已經(jīng)成功支撐中交二航局、中鐵建港航局、中鐵建十二局等大型企業(yè)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)共享中心管理模式。

使用XBRL財(cái)務(wù)報(bào)告

《規(guī)范》在第十一條指出，“鼓勵(lì)軟件供應(yīng)商在會計(jì)軟件中集成可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言（XBRL）功能，便于企業(yè)生成符合國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的XBRL財(cái)務(wù)報(bào)表?！盭BRL是XML在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用，它定義了一組標(biāo)準(zhǔn)的表述財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)容的XML標(biāo)簽，按XBRL格式生成財(cái)報(bào)文本。XBRL作為全球通用的企業(yè)報(bào)告數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，具有跨平臺，不受應(yīng)用程序限制等優(yōu)勢，是企業(yè)建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)字典，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間信息共享的理想解決方案?！兑?guī)范》鼓勵(lì)有條件的實(shí)施企業(yè)積極探索XBRL技術(shù)在內(nèi)部管理中的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)通用分類標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施與提升企業(yè)內(nèi)部管理信息標(biāo)準(zhǔn)化的相互促進(jìn)。

浪潮一直關(guān)注XBRL在中國的發(fā)展，積極參與XBRL在中國的發(fā)展，推進(jìn)XBRL的應(yīng)用。值得一提的是，浪潮曾參與財(cái)政部XBRL相關(guān)規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)的研討與制定工作，而在后續(xù)的試點(diǎn)應(yīng)用工作中，一直發(fā)揮著非常重要的作用。2011年7月受財(cái)政部會計(jì)司委托，浪潮圓滿完成首批13家試點(diǎn)企業(yè)的XBRL財(cái)務(wù)報(bào)告測試工作，成為國內(nèi)XBRL技術(shù)的先行者。2012年浪潮成功完成了20家試點(diǎn)單位的實(shí)施工作，2013年完成了近80家單位的實(shí)施工作。目前，浪潮在國內(nèi)XBRL市場的份額超過40%，市場占有率第一。

云服務(wù)模式應(yīng)用

《規(guī)范》多次提及云計(jì)算或者云服務(wù)。《規(guī)范》第十五條指出，“以遠(yuǎn)程訪問、云計(jì)算等方式提供會計(jì)軟件的供應(yīng)商，應(yīng)當(dāng)在技術(shù)上保證客戶會計(jì)資料的安全、完整。對于因供應(yīng)商原因造成客戶會計(jì)資料泄露、毀損的，客戶可以要求供應(yīng)商承擔(dān)賠償責(zé)任。”《規(guī)范》第十六條指出，“客戶以遠(yuǎn)程訪問、云計(jì)算等方式使用會計(jì)軟件生成的電子會計(jì)資料歸客戶所有，軟件供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)提供符合國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口供客戶導(dǎo)出電子會計(jì)資料，不得以任何理由拒絕客戶導(dǎo)出電子會計(jì)資料的要求?！?/p>

云計(jì)算已經(jīng)進(jìn)入了企業(yè)信息化應(yīng)用的主流市場，企業(yè)的財(cái)會部門開始關(guān)注云服務(wù)市場的運(yùn)營狀況，明確了云服務(wù)商相應(yīng)的職責(zé)，對服務(wù)的安全性、規(guī)范性提出了更高要求。中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)會計(jì)學(xué)院教授張慧德在接受媒體采訪時(shí)指出，新規(guī)對于遠(yuǎn)程、云計(jì)算等新技術(shù)的應(yīng)用進(jìn)行了明確規(guī)定，顯示了此規(guī)范的及時(shí)性和先進(jìn)性。

浪潮是國內(nèi)較早進(jìn)入云計(jì)算領(lǐng)域的廠商，致力于構(gòu)建自主可控的綜合云計(jì)算解決方案，建立了云托管中心，包括濟(jì)南市警務(wù)網(wǎng)、紅星股份、鹽業(yè)集團(tuán)、山東省醫(yī)藥集團(tuán)等在內(nèi)的多家企業(yè)數(shù)據(jù)在浪潮云中心進(jìn)行托管。在與客戶的長期合作過程中，浪潮已經(jīng)建立了規(guī)范、高效的服務(wù)機(jī)制。

會計(jì)無紙化辦公

《規(guī)范》第四十條指出，“企業(yè)內(nèi)部生成的會計(jì)憑證、賬簿和輔助性會計(jì)資料，滿足一定條件的，可以不輸出紙面資料”；第四十一條指出，“企業(yè)獲得的需要外部單位或者個(gè)人證明的原始憑證和其他會計(jì)資料，同時(shí)滿足一下條件的，可以不輸出紙面資料?！?/p>

無紙化是未來會計(jì)信息的發(fā)展趨勢，可以極大地節(jié)約企業(yè)資源、社會資源，降低成本，提高效率。隨著技術(shù)的發(fā)展，軟件可以提供更多的功能監(jiān)督手段。有專業(yè)人士指出，《規(guī)范》明確了推動“無紙化”會計(jì)資料在企業(yè)的運(yùn)用，在政策層面上開啟了無紙化辦公的破冰之旅。

盡管以往強(qiáng)調(diào)得少，但是浪潮的軟件產(chǎn)品能夠很好地支持企業(yè)用戶實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。浪潮的軟件產(chǎn)品可以通過虛擬打印機(jī)將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為影像資料，納入電子檔案庫。同時(shí)，浪潮的軟件產(chǎn)品還能對檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行分冊歸類，根據(jù)關(guān)鍵數(shù)據(jù)創(chuàng)建檔案索引。財(cái)務(wù)人員可以通過系統(tǒng)直接調(diào)閱完整的會計(jì)電子檔案。這一整套解決方案可以幫助企業(yè)用戶實(shí)現(xiàn)對紙質(zhì)調(diào)閱的代替，并通過電子檔案索引快速查詢，較大限度地減少人工翻找紙質(zhì)文檔的工作量。

四大優(yōu)勢全面支持《規(guī)范》

浪潮認(rèn)為，《規(guī)范》所涉及的范圍遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止于以上四個(gè)新的會計(jì)管理模式，還包含會計(jì)管理的其他方方面面。作為國內(nèi)資深的軟件廠商之一，浪潮的軟件產(chǎn)品全面、規(guī)范、安全、領(lǐng)先，不僅能夠從各個(gè)層面支持企業(yè)滿足《規(guī)范》要求，而且能夠大幅提高企業(yè)會計(jì)管理的信息化水平。

產(chǎn)品全面。《規(guī)范》要求處于會計(jì)核算信息化階段的企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身情況，逐步實(shí)現(xiàn)資金管理、資產(chǎn)管理、預(yù)算控制、成本管理等財(cái)務(wù)管理信息化。浪潮產(chǎn)品線完整，全面覆蓋企業(yè)管理的各個(gè)領(lǐng)域，包括財(cái)務(wù)會計(jì)、資金管理、資產(chǎn)管理、預(yù)算控制、成本管理、人力資源、電子采購、供應(yīng)鏈管理等，可以滿足處于各個(gè)信息化階段的企業(yè)的管理需求。

產(chǎn)品規(guī)范。浪潮積極參與《規(guī)范》的制定，嚴(yán)格執(zhí)行會計(jì)準(zhǔn)則及各項(xiàng)工作規(guī)范。比如，浪潮管理軟件界面使用中文、支持中文的處理，科目分類完全符合國家統(tǒng)一會計(jì)準(zhǔn)則，會計(jì)憑證、賬簿和報(bào)表的顯示、打印功能符合會計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定，對記賬過程進(jìn)行保護(hù)，有效控制用戶對已記賬憑證日期（生成、審核、記賬）、金額、科目和操作人（制單、出納、審核、記賬）的修改功能，數(shù)據(jù)接口符合國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定等。

產(chǎn)品安全。浪潮管理軟件在安全領(lǐng)域一直處于國內(nèi)外軟件廠商的前列。浪潮在軍工行業(yè)、政府領(lǐng)域積累了豐富經(jīng)驗(yàn)，助力用戶形成高水平的管控能力，能有效保證客戶業(yè)務(wù)全流程及會計(jì)資料的安全，同時(shí)提供面向監(jiān)督的日志，做到完整、安全、不可刪除。

產(chǎn)品領(lǐng)先。浪潮管理軟件近年來潛心研究云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)等先進(jìn)技術(shù)及新的管理模式，站在軟件研發(fā)的潮頭。